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「報告書(レポート)を生成AI(ChatGPTやCopilotなど)で作成する方法」のご紹介|プロンプトエンジニアリング

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「報告書(レポート)を生成AI(ChatGPTやCopilotなど)で作成する方法」のご紹介|プロンプトエンジニアリング

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今回は、「報告書(レポート)を生成AI(ChatGPTやCopilotなど)で作成する方法」についてご紹介します。

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報告書(レポート)を生成AIで作成する方法

報告書やレポートは、作成するのに時間と手間がかかります。今回は、生成AIを使って、その作業を効率化する方法を紹介します。
報告書(レポート)を生成AIで作成する方法
テーマを与えてレポートの構成を考える
【1】レポートの構成を作成する レポートを作成する必要があります。
テーマは○○で対象読者は××を考えています
【2】構成内容を微調整する
○xの項目についても追加してください/削除してください
構成を与えて文章を書いてもらう
【1】構成に沿った文章を生成する
次の構成に沿ってレポートの文章を作成してください
【2】テキストが生成された
目的や読者対象を指定して調整する
【1】目的に沿った文章となるよう修正する この文章の目的は○○です。
その目的を達成できるようリライトしてください
【2】対象読者にマッチするように修正する 対象読者は、部課長です。
彼らが読みやすいようにリライトしてください

テーマを与えてレポートの構成を考える

報告書やレポートを作成する際、その目的や対象読者などを明確にした後で、生成AIに報告書・レポートの作成を依頼すると、意図した報告書・レポートを作成しやすくなります。

【1】レポートの構成を作成する

生成AIにレポートのテーマなどの事前情報を伝え、構成を作成します。複数の事前情報がある場合には、箇条書きなどを使って情報を伝えよう。
プロンプトの例
レポートを作成する必要があります。テーマは○○で対象読者は××を考えています

【2】構成内容を微調整する

項目を追加・削除します。
プロンプトの例
○xの項目についても追加してください/削除してください

構成を与えて文章を書いてもらう

生成AIは文章を作成できますが、事前にAIが作成した文章の構成をもとにすることで、文章の流れや内容をコントロールできます。プロンプトについ「生成AIを使って箇条書きから文章を作る」が参考になります。
「生成AI(ChatGPTやCopilotなど)を使って箇条書きから文章を作成する方法」のご紹介|プロンプトエンジニアリング
「生成AI(ChatGPTやCopilotなど)を使って箇条書きから文章を作成する方法」のご紹介|プロンプトエンジニアリングご訪問ありがとうございます。今回は、「生成AI(ChatGPTやCopilotなど)を使って箇条書き...

【1】構成に沿った文章を生成する

構成を指定することで思ったような文章が生成されます。
プロンプトの例
次の構成に沿ってレポートの文章を作成してください

【2】テキストが生成された

指示どおりのテキストが出力された。追加で指示すれば、文字数や表現など、文章の微調整もできます。

目的や読者対象を指定して調整する

文章の骨子ができあがったら、レポートのテーマや目的、読者対象にマッチするように文章を微調整していく。こうした作業をすることで、より訴求力の高い文章を生成できます。

【1】目的に沿った文章となるよう修正する

目的を伝えて文章をリライトします。
プロンプトの例
この文章の目的は○○です。その目的を達成できるようリライトしてください

【2】対象読者にマッチするように修正する

対象とする読者に合わせて文体などを微調整します。
プロンプトの例
対象読者は、部課長です。彼らが読みやすいようにリライトしてください

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