「生成AI(ChatGPTやCopilotなど)を使ってテキストを作成する方法」のご紹介

「生成AI(ChatGPTやCopilotなど)を使ってテキストを作成する方法」のご紹介｜AI/人工知能の基礎

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今回は、「生成AI(ChatGPTやCopilotなど)を使ってテキストを作成する方法」についてご紹介します。

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生成AIを使ってテキストを作成する

生成AIには様々な機能がありますが、なかでも得意なのは文章の作成です。ここでは、ChatGPTを使った文章の作成・プロンプト例をいくつかご紹介します。

生成AIを使ってテキストを作成する
文章を作成する	プロンプトの例
【1】誕生日を祝うメールを書く	○○についてのメールを送りたいので本文を考えてください。相手は○○で、私との関係は○○です。
【2】上司に送る謝罪メールを書く	○○さんに、○○について謝罪したい。ミスした理由は○○です。メールの文面を考えてください
【3】ブログ記事を書いてもらう	○○について解説するブログを書いてください/〇〇についてレビューする記事を書いてください
【4】キャッチコピーを書いてもらう	○○についてのキャッチコピーを○○個考えてください
文章を誤りをチェックしてもらう	プロンプトの例
【1】文章の誤字脱字を見つけてもらう	次の文章の誤字脱字をリストアップしてください/次の文章を整えてください/次の文章をスムーズにしてください
【2】文章の文体を変えてもらう	以下の文章を○○調に書き換えてください
【3】子ども向けの文体に変える	次の文章を○○才でもわかるような文章に直してください
【4】タイトルと見出しをつける	次の文章にタイトルと見出しをつけてください
【5】長文を要約してもらう	次の文章を○字以内に要約してください/次の文章を短くまとめてください/次の文章の内容を簡単に説明してください

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文章を作成する

生成AIは文章の作成が得意なので、メールの本文やSNSの投稿など、文章を作成する作業を依頼すると実力を発揮します。使い方は簡単、人にお願いするときのような口調(話し言葉)で話しかければ大丈夫です。思うような返事でないときは、会話を続ければ狙った回答に近づいていくことができます。

【1】誕生日を祝うメールを書く

メールの本文を考えてもらうには、メールを送る目的と、受け取る相手の情報、本文に入れてほしい内容などを盛り込んで指示してください。

プロンプトの例

○○についてのメールを送りたいので本文を考えてください。相手は○○で、私との関係は○○です。

【2】上司に送る謝罪メールを書く

謝罪メールの文面を考えてもらうには、相手は誰か、何についての謝罪なのか、なぜそうなってしまったのかという情報を入力する必要があります。

プロンプトの例

○○さんに、○○について謝罪したい。ミスした理由は○○です。メールの文面を考えてください

【ChatGTP】もちろんです。以下は、○○さんに謝罪の意を伝えるメールの文面の例です。必要に応じて内容を調整してご使用ください。

件名: 謝罪と今後の改善について

本文: ○○さん、いつも大変お世話になっております。○○（あなたの名前）です。この度は、○○（事件やミスについての簡単な説明）に関して、ご迷惑をおかけしたことを心よりお詫び申し上げます。

ミスの原因は○○（ミスの理由）であり、これにより○○さんをはじめ、関係者の皆様にご不便をお掛けしたことを深く反省しております。

今後はこのようなことがないよう、以下の対策を講じて参ります。 [ここに具体的な改善策や対策を記載] 再び同様のミスを犯さないよう、全力を尽くして参ります。

今後とも変わらぬご指導、ご鞭撻のほど、よろしくお願い申し上げます。

敬具 ○○（あなたの名前）

このテンプレートをベースに、○○さんとの関係や状況に合わせて適宜カスタマイズしてください。他にもサポートが必要な場合は、いつでもお知らせください。

【3】ブログ記事を書いてもらう

ブログ記事のテーマを伝えて「ブログ記事を書いて」と指示します。盛り込みたい情報があれば追記して下さい。

プロンプトの例

○○について解説するブログを書いてください/〇〇についてレビューする記事を書いてください

【4】キャッチコピーを書いてもらう

キャッチコピーを考える際は、複数の案を書き出してもらいその中から選択するという方法が有効です。生成AIに数を指定すれば、その数だけ案をでしてくれます。

プロンプトの例

○○についてのキャッチコピーを○○個考えてください

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文章を誤りをチェックしてもらう

メールやニュースリリース、議事録など、仕事で文章を書くことがあります。書いた文章は提出前に推敲する必要がありますが、自分だけでチェックしても間違いに気づかないことがあります。そんなときは、生成AIに文の校正やチェックを依頼すればAIがサポートしてくれます。

【1】文章の誤字脱字を見つけてもらう

自分で書いた文章の校正チェックをAIに依頼することができます。誤字脱字や文法の間違いなども指摘してくれます。

プロンプトの例

次の文章の誤字脱字をリストアップしてください/次の文章を整えてください/次の文章をスムーズにしてください

【2】文章の文体を変えてもらう

「ですます」調で書いた文を「である」調に変えたり、くだけた文章をオフィシャルな文体に変えたりすることができます。

プロンプトの例

以下の文章を○○調に書き換えてください

【3】子ども向けの文体に変える

難しいことをわかりやすく説明したいときは、読者対象の年齢を下げた文章に書き直すという方法があります。

プロンプトの例

次の文章を○○才でもわかるような文章に直してください

【4】タイトルと見出しをつける

文章に見出しをつけたいときは、指示をすれば段落ごとに見出しを考えてくれます。

プロンプトの例

次の文章にタイトルと見出しをつけてください

【5】長文を要約してもらう

Webサイトの長文を読んでもよく理解できないことがあります。そういうときは生成AIにその文章をコピー&ペーストし、要約を依頼しましょう。趣旨が簡潔にまとめられます。文字数を指定してSNSに投稿もできます。

プロンプトの例

次の文章を○字以内に要約してください/次の文章を短くまとめてください/次の文章の内容を簡単に説明してください

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