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ChatGPT「表計算ソフト(エクセル/スプレッドシート)と連携させよう」のご紹介|AI/人工知能の基礎

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ChatGPT「表計算ソフト(エクセル/スプレッドシート)と連携させよう」のご紹介|AI/人工知能の基礎

ご訪問ありがとうございます。
今回は、ChatGPT「表計算ソフト(エクセル/スプレッドシート)と連携させよう」についてご紹介します。

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【ChatGPT】表計算ソフト(エクセル/スプレッドシート)と連携させよう

ChatGPTをOffice関連ソフトと連携させてみましょう。中でも便利なのは、表計算ソフト(Excel/スプレッドシート)との連携です。Excelではたくさんの関数が使えますが、やりたいことを言葉で伝えるだけで、関数の使い方を教えてくれます。

【1】ExcelのIF関数の書き方を聞いてみよう

以下の質問を入力します。

Excelで、A列の金額とB列の金額を比べて、B列の方が大きい場合はC列に「達成」、小さい場合はC列に「未達」、20%以上小さいときは「要注意」と表示したいです。利用できる関数を教えてください。

【ChatGTP】もちろんです!ExcelでA列とB列の金額を比較し、条件に応じてC列に適切な文字列を表示するために、以下の関数を使います。

1. IF関数
 ・ `IF`関数は、指定した条件に基づいて値を返す関数です。
・ 以下は、A列とB列の金額を比較してC列に適切な文字列を表示する例です。

    =IF(B1 > A1, "達成", IF(B1 < A1 * 0.8, "要注意", "未達"))

この式は、B列の値がA列の値より大きい場合は「達成」、20%未満の場合は「要注意」、それ以外の場合は「未達」と表示します。

2. 注意点

・ セルの参照(`A1`や`B1`)は、実際のデータが入っているセルに合わせて修正してください。
・ 条件式は必要に応じてカスタマイズできます。例えば、20%未満ではなく別の閾値を設定したい場合は、条件式を調整してください。
この式をExcelのセルに入力することで、A列とB列の金額を比較してC列に適切な文字列を表示できます。

Excelの関数を使って、A列とB列の金額を比較してC列に適切な文字列を表示する方法を説明しました。もしさらなる質問があればお知らせください。

なるべく具体的に指示しよう
関数について質問するときは、「A列」や「C1セル」など、実際の表で使っている情報を具体的に指示することが大切です。曖昧な質問をすると、出力された関数を自分で追記・修正しなければならない場合があります。
関数を書き換えてもらうこともできる
ここでは、複数のIFを使った関数の例を紹介しましたが、同じことはIFS関数を使って表現することもできます。ChatGPTに「IFS関数を使って書き換えてください」とお願いして、どのように書き換えればいいのかを教えてもらいましょう。
コードをコピーするには

ChatGPTの回答にコードが含まれる場合は、黒くなっているコードブロックの右上に表示されている「Copycode」をクリックすることで表示内容をコピーできます。

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Wordで使うには
WordでChatGPTを使う場合は、文章のひな形の作成や要約、校正などに使うといいでしょう。たとえば、「電子帳簿保存法について200文字で説明して」などと質問して、報告書などに活用できます。

PowerPointでも使える

ChatGPTは、PowerPointで資料を作るときにも活用できます。例えば、「温暖化対策について3枚のスライドのアウトラインを作成してください」などと入力すると、おおまかなスライドの内容を提案してくれます。

マクロも教えてもらえる
複雑な処理をするときは、関数よりもマクロを使った方が効率的な場合があります。ChatGPTでは、関数だけでなく、マクロについても教えてくれるので、同様にやりたいことを具体的に指示して質問してみましょう。「マクロに書き換えてください」として書き換えてもらうこともできます。

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