【GAS Googleスプレッドシート独自メニュー作成】「GAS(Google Apps Script) スプレッドシートで独自メニューからスクリプト実行する方法」のご紹介

「GAS(Google Apps Script) スプレッドシートで独自メニューからスクリプト実行する方法」のご紹介

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今回は、「GAS(Google Apps Script) スプレッドシートで独自メニューからスクリプト実行する方法」を紹介します。

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「GAS(Google Apps Script) スプレッドシートで独自メニューからスクリプト実行する方法」のご紹介

今回は、「GAS(Google Apps Script) スプレッドシートで独自メニューからスクリプト実行する方法」を紹介します。

今回のやりたいこと

実行したいスクリプト(スクリプト名：目次)を、スプレッドシートのメニュー名に独自メニュー(メニュー名：スクリプト)を表示させて実行します。

結果

メニューの右端にメニュー名「スクリプト)」が表示され実行したいスクリプト「目次」が表示されています。

「GAS スプレッドシートで独自メニューを作成するスクリプト」のご紹介

「GAS スプレッドシートで独自メニューを作成するスクリプト」をご紹介します。

function  onOpen(e){
//■関数名を「onOpen(e)」に変更
//デフォルトの「myFunction()」から「onOpen(e)」に変更して記載
//「onOpen(e)」は、スプレッドシート起動時に自動的に独自メニューが表示されるスクリプト
 
 //■uiを取得
 //「.getUi()」でスプレッドシートのuiを取得
 var ui = SpreadsheetApp.getUi();

 //■メニュータブを作成
 //「.createMenu()」で取得した「ui」にメニュータブを作成
 //「.createMenu()」にメニュー名(今回は、スクリプト)を記載
 var menu = ui.createMenu("スクリプト");

 //■メニュータブにアイテム追加
 //「.addItem()」で作成したメニュータブにアイテムを追加
 //「.addItem(アイテム名,function名)」で「アイテム名」と実行させたい「function名」を記載
 menu
 .addItem("目次", "mokuji")
 .addItem("アラート2", "alert")
 .addItem("アラート3", "alert")
 .addItem("アラート4", "alert")
 
 //作成したメニュータブをuiに反映させる
 menu.addToUi();
 
}

「独自メニューから実行させたいシート目次の自動作成スクリプト」のご紹介

独自メニューから実行させたい「シートに目次を自動的に作成するスクリプト」をご紹介します。

function mokuji() {
 
//■ファイル・シートを取得■
//アクティブなスプレッドシートを取得
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

//アクティブなスプレッドシートを取得
var mokuji = "目次を記載したいシート名を指定"

//目次を記載したいシート名を指定
 var outputSheet = ss.getSheetByName("目次");
 //ファイルのurlを取得（シートurlの生成に使うため）
 var url = ss.getUrl();
 
 //ファイル内シートをすべて取得
 var sheets = ss.getSheets();
 
 //目次に反映させるシートのリンクを格納する配列を生成
 var links = [];
 
 //シート数分繰り返し
 sheets.forEach(function(sheet){
   
   //シート名を取得
   var name = sheet.getName();
   
   //目次を記載したいシートの場合、次の処理を実行
   if(name !== "目次"){
          
     //シートidを取得
     var id = sheet.getSheetId();
     
     //シートurlを生成
     var sheetUrl = `${url}#gid=${id}`;
     
     //目次に記載する数式を生成
     var link = `=HYPERLINK("${sheetUrl}","${name}")`;
     
     //取得したリンクの情報を用意しておいた配列に格納
     links.push([link]);
   } 
 });

 //データ行数を取得
 var rows = sheets.length-1; //もくじシートは除くため-1
 
 //目次を記載したいシートにデータを反映
 outputSheet.getRange(2,2,rows,1).setValues(links);
 
}

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2023.06.23

解説

関数名を「onOpen(e)」に変更

デフォルトの「myFunction()」から「onOpen(e)」に変更して記載します。

function  onOpen(e){

uiを取得

uiを取得します。「.getUi()」でスプレッドシートのuiを取得します。

var ui = SpreadsheetApp.getUi();

メニュータブを作成

メニュータブを作成します。

• 「.createMenu()」で取得します。した「ui」にメニュータブを作成します。
• 「.createMenu()」にメニュー名(今回は、スクリプト)を記載します。

var menu = ui.createMenu("スクリプト");

メニュータブをアイテム追加

メニュータブにアイテム追加します。

• 「.addItem()」で作成したメニュータブにアイテムを追加します。
• 「.addItem(アイテム名,function名)」で「アイテム名」と実行させたい「関数名」を記載します。

menu
.addItem("目次", "mokuji")

メニューにアイテムを追加する場合

メニューにアイテムを追加したい場合は、下記のように「.addItem()」と追記して「アイテム名」と「関数名」を記載して下さい。

menu
.addItem("目次", "mokuji")
.addItem("アラート2", "alert")
.addItem("アラート3", "alert")
.addItem("アラート4", "alert")

最後に「.addToUi()」で作成したメニュータブをuiに反映させます。

menu.addToUi();

キーボードのCtrl+Rでスクリプトを実行します。

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