【GAS スプレットシート ファイルを一括コピー】「GAS(Google Apps Script) Googleスプレッドファイルを一括コピーする方法」のご紹介

「GAS(Google Apps Script) Googleスプレッドファイルを一括コピーする方法」のご紹介

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今回は、「GAS(Google Apps Script) Googleスプレッドファイルを一括コピーする方法」を紹介します。

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「GAS(Google Apps Script) Googleスプレッドファイルを一括コピーする方法」のご紹介

今回は、「GAS(Google Apps Script) Googleスプレッドファイルを一括コピーする方法」を紹介します。

今回できること

コピーしたいスプレッドシートをシート一覧に記載した分だけ指定したフォルダに一括コピーします。

スクリプト記述前に準備すること

スクリプト記述前に準備することは、3つあります。

 

1. コピーしたいスプレッドシート名の一覧の作成、
2. コピーしたいスプレッドシートの準備、
3. コピーされたスプレッドシート格納先フォルダの準備することです。

「コピー作成したいスプレッドシート名の一覧の作成」

スプレッドシートにコピーしたいスプレッドシート名一覧を記載して下さい。

• 1列目には、作成したいファイル名を、
• 2列目はスクリプト実行後、コピーしたファイルのID番号が自動記述されます。

1列目で作成したファイル名分のスプレッドシートがコピーされます。

コピー作成したいスプレッドシートの準備

コピーしたいスプレッドシートを準備して下さい。

コピーされたスプレッドシート格納先フォルダの準備

コピーされたスプレッドシートを格納するフォルダを準備して下さい。

スクリプト記述手順のご紹介

スクリプト記述手順は以下の通りです。

function myFunction(){
 
 //【1】名前一覧を取得
 //アクティブなスプレッドシートを指定
 var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
 //アクティブなシートを指定
 var sheet = ss.getActiveSheet();
//シート内の行を指定、1行目はカラム行のため-1
 var rows = sheet.getLastRow()-1; //1行目はカラム行のため-1
//シート内の列を指定
 var datas = sheet.getRange(2,1,rows,1).getValues();

 //【2】格納フォルダを取得
 var folder = DriveApp.getFolderById("★ここにフォルダIDを記載★");

 //【3】コピーしたいファイルを取得
 var file = DriveApp.getFileById("★ここにファイルIDを記載★");
 
 //【4】ファイルコピー
//取得データを格納する配列を用意
 var values = []; 

//datasに対して繰り返し 
 datas.forEach(function(data){  
   
   //dataからデータを抜き出し
   var name = data[0];
   
   //ファイルを指定フォルダにコピー
   var newFile = file.makeCopy(name, folder);
   
   //コピーした新しいファイルのidを取得
   var id = newFile.getId();
   
   //idデータを配列に格納
   values.push([id]);
 
 });
  
 //【5】IDをシートに記載
 sheet.getRange(2,2,rows,1).setValues(values);
 
}

解説

【1】名前一覧を取得

最初に名前一覧を取得します。「.getActiveSpreadsheet()」でアクティブなスプレッドシートを指定します。

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
アクティブなシートを指定します。

var sheet = ss.getActiveSheet();

「.getLastRow()」でシート内の行を指定します。1行目はカラム行のため-1

var rows = sheet.getLastRow()-1;1行目はカラム行のため-1
//シート内の列を指定します。

var datas = sheet.getRange(2,1,rows,1).getValues();

【2】格納フォルダを取得

「.getFolderById()」で格納するフォルダを取得します。ここにフォルダIDを記載して下さい。

var folder = DriveApp.getFolderById("★ここにフォルダIDを記載★");

【3】コピーしたいファイルを取得します。

「.getFileById」でコピーしたいファイルを取得します。ここにファイルIDを記載して下さい。

var file = DriveApp.getFileById("★ここにファイルIDを記載★");

【4】ファイルコピー

ファイルコピーするスクリプトを記載します。「values = []」で取得データを格納する配列を用意します。

var values = []; 

「.forEach文」でdatasに対して繰り返し文を記載します。

datas.forEach(function(data){

「data」からデータを抜き出します。

var name = data[0];

「.makeCopy()」でファイルを指定フォルダにコピーします。

var newFile = file.makeCopy(name, folder);

「.getId()」でコピーした新しいファイルのidを取得します。

var id = newFile.getId();

「.push()」でidデータを配列に格納します。

values.push([id]);

【5】IDをスプレッドシートに記載

「.getRange」で範囲を指定し、「.setValues()」でIDをシートに記載します。

sheet.getRange(2,2,rows,1).setValues(values);

「getRange(2,2,rows,1)」の「2.2」(B2)で2行目の2列目からIDを記載をはじめます。

「rows,1」でB2から始まる行と列の範囲をしてします。

• 行は「.getLastRow()」を参照した行の最終行まで指定します。
• 列は、1列を指定します。

var rows = sheet.getLastRow()-1;1行目はカラム行のため-1
キーボードのCtrl+Rでスクリプトが実行されます。

結果

スプレッドシートにコピーされたファイルIDが記載され、格納フォルダにファイルがコピーされています。

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