【GAS Googleドライブ ファイル情報を一括取得】「GAS(Google Apps Script)Googleドライブのファイル情報を一括取得するスクリプト文」のご紹介

「GAS(Google Apps Script)Googleドライブのファイル情報を一括取得するスクリプト文」のご紹介

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今回は、「GAS(Google Apps Script)Googleドライブのファイル情報を一括取得するスクリプト文」について紹介します。

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「GAS(Google Apps Script)Googleドライブのファイル情報を一括取得するスクリプト文」のご紹介

「GAS(Google Apps Script)Googleドライブのファイル情報を一括取得するスクリプト文」について紹介します。

function myFunction() {

 //■ファイル情報取得■
 
//ファイル情報を一括取得したいフォルダを指定
 var folder = DriveApp.getFolderById("★ここにフォルダIDを記載★");
 
 //フォルダ内ファイルを取得
 var files = folder.getFiles();
 
 //配列を宣言し一次元配列を用意（スプレッドシートに記載する用）
 var values = [];
 
 //繰り返し文で各ファイル情報を取得
 while(files.hasNext()){
   var file = files.next();
 //ファイル名を取得
   var name = file.getName();
//ファイルIDを取得
   var id = file.getId();
//ファイルURLを取得
   var url = file.getUrl();
//最終更新日を取得
   var lastUpdate = file.getLastUpdated();
//ファイルのオーナー名を取得
   var owner = file.getOwner().getName();
//上記のファイル情報を配列に格納
   values.push([name,id,url,lastUpdate,owner]);
 }
 
 //■スプレッドシートに結果を記載■
 //記載するアクティブなスプレッドシートを指定
 var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
 //記載するアクティブなシートを指定
 var sheet = ss.getActiveSheet();
 //シートにファイル情報を記述
 sheet.getRange(2,1,values.length,values[0].length).setValues(values);
 
}

解説

最初はファイル情報の取得から

最初に指定したフォルダ内のファイル情報を取得する文を作成していきます。 「.getFolderById()」でファイル情報を一括取得したいフォルダを指定します。

var folder = DriveApp.getFolderById();

「.getFiles()」でフォルダ内のファイルを取得します。

var files = folder.getFiles();

「values = []」でスプレットシートへ出力するための配列を宣言し、一次元配列を用意します。

var values = [];

取得したいファイル情報の項目を指定

次に取得したいファイル情報の項目を指定してゆきます。 「while文+.hasNext()」の繰り返し文で各ファイル情報を取得します。

 while(files.hasNext()){
   var file = files.next();

「.getName()」でファイル名を取得します。

var name = file.getName();

「.getId()」でファイルIDを取得します。

var id = file.getId();

「.getUrl()」でファイルURLを取得します。

var url = file.getUrl();

「.getLastUpdated()」で最終更新日を取得します。

var lastUpdate = file.getLastUpdated();

「.getOwner().getName()」でファイルのオーナー名を取得します。

var owner = file.getOwner().getName();

「values.push([])」で上記のファイル情報を配列に格納します。

values.push([name,id,url,lastUpdate,owner]);

アクティブなスプレッドシートに結果を記載

アクティブなスプレッドシートに結果を記載するスクリプト文を作ります。

「SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()」で記載するアクティブなスプレッドシートを指定します。

var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

「.getActiveSheet()」で記載するアクティブなシートを指定します。

var sheet = ss.getActiveSheet();

「.getRange」でシートにファイル情報を記述します。今回は、2行目の1列目から記載してゆきます。

sheet.getRange(2,1,values.length,values[0].length).setValues(values);

• キーボードのCtrl+Rでスクリプトが実行されます。
• これで現在開いているスプレッドシートのシートにファイル情報の一覧が記載されます。

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