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「Googleスプレッドシート → kintoneへの定期バッチ自動登録/更新」‐時間トリガー機能

「Googleスプレッドシート → kintoneへの定期バッチ自動登録/更新」‐時間トリガー機能 プログラム
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「Googleスプレッドシート → kintoneへの定期バッチ自動登録/更新」‐時間トリガー機能

「Googleスプレッドシート → kintoneへの定期バッチ自動登録/更新」は、Google Apps Script(GAS)+ 時間トリガー機能を使えば実現可能です。以下に詳しく解説します。

✅ 定期バッチ処理とは?

Google Apps Scriptを定期的に自動実行(バッチ処理)し、 スプレッドシートのデータをkintoneに「新規登録」「更新」などを行う仕組みです。

🧭 全体構成フロー

plaintext
① スプレッドシートにデータ入力
 ↓
② GASで読み取り → kintone REST APIで登録または更新
 ↓
③ GASのトリガー機能で「毎日5時」など定期実行

🔧 実装手順(例 毎日データをkintoneに登録)

1. スクリプト作成(Apps Script)

javascript
function batchToKintone() {
  const appId = '123'; // kintoneのアプリID
  const apiToken = 'YOUR_API_TOKEN';
  const subDomain = 'yourdomain';

  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("データ");
  const data = sheet.getDataRange().getValues();

  const headers = {
    "X-Cybozu-API-Token": apiToken,
    "Content-Type": "application/json"
  };

  for (let i = 1; i < data.length; i++) {
    const row = data[i];

    const payload = {
      "app": appId,
      "record": {
        "name": { "value": row },
        "email": { "value": row }
      }
    };

    const options = {
      "method": "post",
      "headers": headers,
      "payload": JSON.stringify(payload)
    };

    const url = `https://${subDomain}.cybozu.com/k/v1/record.json`;
    UrlFetchApp.fetch(url, options);
  }
}

2. 時間トリガーの設定

1. Apps Scriptの画面で ⏱️ マーク「トリガー」をクリック
2. 「トリガーを追加」ボタンを押す
3. 下記のように設定
・実行する関数 `batchToKintone`
・イベントの種類 時間主導型
・時間ベースのタイマー 例「日付ベース → 午前5時」

3. 実行ログ確認

・エラー時は「Apps Script エディタ → 実行ログ」で詳細確認 ・kintone側で不要なレコードが増えすぎないよう注意

💡 よくある拡張パターン

拡張内容 方法
更新処理(PUT) レコードIDまたはユニークキーで分岐処理を追加
条件付き登録 スプレッドシートの列に「未登録」などのフラグを入れる
ログ記録 登録後に「ステータス」列を更新して再登録を防止

✅ 一言まとめ

Google Apps Scriptのトリガー機能を使えば、スプレッドシート → kintoneのバッチ登録/更新処理を完全自動化できます。業務効率の向上に非常に有効です。

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【スプレットシートの操作】
■基本編(スプレッドシート取得|操作|コピー)
■ファイル操作(一括コピー|ファイル情報一括取得||||)
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シート取得|シート非表示/再表示|タブ色変更|シート一括作成/削除
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■セル操作
(1セル操作|複数セル値|(取得|記載)|範囲データをクリア|数式を最終行までコピー|全シート一括値貼り|グループ化|並び替え|連想配列|)
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■画像(QRコード生成|画像ファイルを一括生成|||)
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