「Googleスプレッドシート → kintoneへの定期バッチ自動登録/更新」‐時間トリガー機能

「Googleスプレッドシート → kintoneへの定期バッチ自動登録/更新」は、Google Apps Script(GAS)+ 時間トリガー機能を使えば実現可能です。以下に詳しく解説します。
✅ 定期バッチ処理とは?
Google Apps Scriptを定期的に自動実行(バッチ処理)し、 スプレッドシートのデータをkintoneに「新規登録」「更新」などを行う仕組みです。
🧭 全体構成フロー
plaintext
① スプレッドシートにデータ入力
↓
② GASで読み取り → kintone REST APIで登録または更新
↓
③ GASのトリガー機能で「毎日5時」など定期実行
🔧 実装手順(例 毎日データをkintoneに登録)
1. スクリプト作成(Apps Script)
javascript
function batchToKintone() {
const appId = '123'; // kintoneのアプリID
const apiToken = 'YOUR_API_TOKEN';
const subDomain = 'yourdomain';
const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("データ");
const data = sheet.getDataRange().getValues();
const headers = {
"X-Cybozu-API-Token": apiToken,
"Content-Type": "application/json"
};
for (let i = 1; i < data.length; i++) {
const row = data[i];
const payload = {
"app": appId,
"record": {
"name": { "value": row },
"email": { "value": row }
}
};
const options = {
"method": "post",
"headers": headers,
"payload": JSON.stringify(payload)
};
const url = `https://${subDomain}.cybozu.com/k/v1/record.json`;
UrlFetchApp.fetch(url, options);
}
}
2. 時間トリガーの設定
1. Apps Scriptの画面で ⏱️ マーク「トリガー」をクリック
2. 「トリガーを追加」ボタンを押す
3. 下記のように設定
・実行する関数 `batchToKintone`
・イベントの種類 時間主導型
・時間ベースのタイマー 例「日付ベース → 午前5時」
・実行する関数 `batchToKintone`
・イベントの種類 時間主導型
・時間ベースのタイマー 例「日付ベース → 午前5時」
3. 実行ログ確認
・エラー時は「Apps Script エディタ → 実行ログ」で詳細確認 ・kintone側で不要なレコードが増えすぎないよう注意
💡 よくある拡張パターン
拡張内容 | 方法 |
---|---|
更新処理(PUT) | レコードIDまたはユニークキーで分岐処理を追加 |
条件付き登録 | スプレッドシートの列に「未登録」などのフラグを入れる |
ログ記録 | 登録後に「ステータス」列を更新して再登録を防止 |
✅ 一言まとめ
Google Apps Scriptのトリガー機能を使えば、スプレッドシート → kintoneのバッチ登録/更新処理を完全自動化できます。業務効率の向上に非常に有効です。
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