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「Dropboxの共有フォルダで編集権限を設定する方法」について

「Dropboxの共有フォルダで編集権限を設定する方法」について ITビジネス
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「Dropboxの共有フォルダで編集権限を設定する方法」について

ご訪問ありがとうございます。
今回は、「Dropboxの共有フォルダで編集権限を設定する方法」についてご紹介します。

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■機能
Standardプラン 機能|チーム管理|共有フォルダ||||||
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グループ(機能|オススメ|||)
共有フォルダ(機能|セキュアの共有|権限種類|権限設定|||)
リンク共有(特徴|期限付きリンク|パスワード設定|パスワード自動生成|ファイルサイズ|)
■セキュリティ 二段階認証|シングルサインオン(SSO)|損失防止(DLP)
二段階認証(概要|認証方法|アプリ認証(比較|Google|マイクロソフト|導入手順)|U2Fデバイス)|緊急用アクセス手段
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「Dropboxの共有フォルダで編集権限を設定する方法」について

Dropboxの共有フォルダで編集権限を設定する方法は以下の通りです。
「Dropboxの共有フォルダで編集権限を設定する方法」
項目 説明
共有方法 1. 共有したいフォルダを右クリック
2. 「共有」を選択
共有相手 共有相手のメールアドレスを入力
アクセス権限 ・編集者 (Editor): ファイルの編集・削除が可能
・閲覧者 (Viewer): ファイルの閲覧のみが可能
・コメント可能な閲覧者 (Viewer with comment): ファイルの閲覧とコメントが可能
リンク共有 「リンクを使用して共有」オプションを有効にすると、リンク経由での共有が可能
設定完了 「共有」または「招待を送信」をクリック
1. 共有したいフォルダを右クリックし、「共有」を選択します。
2. 共有相手のメールアドレスを入力します。
3. 「アクセス権」のドロップダウンメニューから、以下のオプションを選択できます。
・編集者 (Editor): フォルダ内のファイルの表示、編集、追加、削除が可能
・閲覧者 (Viewer): フォルダ内のファイルの表示のみ可能
・コメント可能な閲覧者 (Viewer with comment): ファイルの表示とコメントの追加が可能
4. 必要に応じて、「リンクを使用して共有」オプションを有効にし、リンク経由でのアクセス権限も設定できます。
5. 「共有」または「招待を送信」をクリックして設定を完了します。

既に共有しているフォルダの権限を変更する場合は:

既に共有しているフォルダの権限を変更する場合
項目 説明
共有方法 右クリック → 共有
共有相手 メールアドレス入力
アクセス権限 編集者: 編集・削除可
リンク共有 オンでリンク共有可
完了 共有/招待送信
1. 共有フォルダを右クリックし、「共有設定」を選択します。
2. 共有メンバーの横にある権限を変更したい人の名前をクリックします。
3. 新しい権限レベルを選択し、「保存」をクリックします。

これらの設定により、共有フォルダへのアクセスを細かく制御し、セキュリティを維持しながら効率的な共同作業が可能になります。

Dropboxの共有フォルダで複数の権限を同時に設定する方法は?

Dropboxの共有フォルダで複数の権限を同時に設定する方法は以下の通りです。

Dropboxの共有フォルダで複数の権限を同時に設定する方法は?
項目 説明
共有方法 右クリック → 共有
共有相手 メールアドレス複数個入力(カンマ区切り)
権限設定 メールアドレスの後ろにスペース + 権限を指定
(editor, viewer, viewer+)
例:
user1@example.com editor,
user2@example.com viewer,
user3@example.com viewer+
完了 共有/招待送信
権限 ・editor (編集者): 編集・削除可
・viewer (閲覧者): 閲覧のみ
・viewer+ (コメント可閲覧者): 閲覧・コメント可
詳細 Dropboxヘルプ
1. 共有したいフォルダを右クリックし、「共有」を選択します。
2. 「メンバーを追加」セクションで、複数のメールアドレスをカンマ区切りで入力します。
3. 各メールアドレスの後ろにスペースを入れ、権限を指定します。
使用できる権限は:
・editor (編集者)
・viewer (閲覧者)
・viewer+ (コメント可能な閲覧者)
例:
user1@example.com editor, user2@example.com viewer, user3@example.com viewer+
4. すべてのユーザーとその権限を入力したら、「共有」または「招待を送信」をクリックします。
5. 各ユーザーに招待メールが送信され、指定した権限が適用されます。
この方法により、1回の操作で複数のユーザーに異なる権限を設定できます。ただし、大量のユーザーを一度に追加する場合は、CSVファイルをインポートするなど、より高度な方法を検討する必要があるかもしれません。

また、既存の共有フォルダの権限を一括で変更したい場合は、共有設定画面で複数のユーザーを選択し、一括で権限を変更することも可能です。

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