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「Dropboxを企業で運用する際の社内方針作成時のポイント」についてご紹介

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「Dropboxを企業で運用する際の社内方針作成時のポイント」についてご紹介

ご訪問ありがとうございます。
今回は、「Dropboxを企業で運用する際の社内方針作成時のポイント」についてご紹介します。

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■機能
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共有フォルダ(機能|セキュアの共有|権限種類|権限設定|||)
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■セキュリティ 二段階認証|シングルサインオン(SSO)|損失防止(DLP)
二段階認証(概要|認証方法|アプリ認証(比較|Google|マイクロソフト|導入手順)|U2Fデバイス)|緊急用アクセス手段
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Dropboxを企業で運用する際の社内方針作成時のポイント

Dropboxを企業で運用する際の社内方針として、以下のようなポイントを考慮することが重要です。
Dropboxを企業で運用する際の社内方針作成時のポイント
項目 内容
1. アクセス権限の管理
目的 情報漏洩リスクの低減、情報セキュリティの向上
方法
グループ作成によるアクセス制限 部署やプロジェクトごとに
グループを作成し、適切なアクセス権限を設定
機密情報のアクセス制限 機密情報へのアクセスは必要最小限の従業員に限定
2. ファイル共有ポリシー
目的 情報漏洩リスクの低減、コンプライアンス遵守
方法
社外共有ガイドライン策定 社外とのファイル共有に関するガイドラインを策定
機密情報共有の制限 機密情報の共有には必ずパスワード保護や有効期限を設定
3. セキュリティ設定
目的 アカウント乗っ取りなどの不正アクセスの防止
方法
二要素認証の義務化 全ユーザーに二要素認証の使用を義務付け
管理者アカウントの
セキュリティ強化
管理者アカウントには特に厳格なセキュリティ設定を適用
4. データバックアップ
目的 データ損失の防止、事業継続性の確保
方法
定期的なバックアップ 重要なデータは定期的にバックアップを取る
バージョン管理機能の活用 誤って削除や上書きしたファイルを復元
5. デバイス管理
目的 情報漏洩リスクの低減、セキュリティ強化
方法
会社支給デバイス利用の原則 会社支給デバイスのみでのアクセスを原則
個人デバイス利用の制限 個人デバイスの使用には厳格な規則を設け、
利用を許可する場合にはセキュリティ対策を義務
紛失・盗難時の対応 紛失・盗難時の対応手順を明確化
6. トレーニングと教育
目的 情報セキュリティ意識の向上、適切な利用促進
方法
全従業員へのトレーニング 全従業員にDropboxの適切な使用方法と
セキュリティ意識に関するトレーニングを実施
7. 監査とモニタリング
目的 不適切な利用の検知、コンプライアンス遵守
方法
アクセスログの定期確認 定期的にアクセスログを確認し、不適切な使用がないか監視
コンプライアンス違反への対応 コンプライアンス違反には速やかに対応
8. 退職者対応
目的 情報漏洩リスクの低減、情報セキュリティの向上
方法
アカウント削除 退職者のアカウントを速やかに削除
共有ファイルアクセス権限の削除 共有ファイルへのアクセス権限を速やかに削除
9. 定期的な見直し
目的 情報セキュリティ環境の変化に対応
方法
方針と運用ルールの定期見直し 方針と運用ルールを定期的に見直し、必要に応じて更新
1. アクセス権限の管理:
・部署やプロジェクトごとにグループを作成し、適切なアクセス権限を設定します。
・機密情報へのアクセスは必要最小限の従業員に制限します。
2. ファイル共有ポリシー:
・社外とのファイル共有に関するガイドラインを策定します。 ・機密情報の共有には必ずパスワード保護や有効期限を設定するよう義務付けます。
3. セキュリティ設定:
・全ユーザーに二要素認証の使用を義務付けます。 ・管理者アカウントには特に厳格なセキュリティ設定を適用します。
4. データバックアップ:
・重要なデータは定期的にバックアップを取るよう指示します。
・バージョン管理機能を活用し、誤って削除や上書きしたファイルを復元できるようにします。
5. デバイス管理:
・会社支給デバイスのみでのアクセスを原則とし、個人デバイスの使用には厳格な規則を設けます。
・紛失・盗難時の対応手順を明確にします。
6. トレーニングと教育:
・全従業員にDropboxの適切な使用方法とセキュリティ意識に関するトレーニングを実施します。
7. 監査とモニタリング:
・定期的にアクセスログを確認し、不適切な使用がないか監視します。
・コンプライアンス違反には速やかに対応します。
8. 退職者対応:
・退職者のアカウント削除と、共有ファイルへのアクセス権限の速やかな削除手順を定めます。
9. 定期的な見直し:
・方針と運用ルールを定期的に見直し、必要に応じて更新します。

これらの方針を明確に文書化し、全従業員に周知徹底することで、Dropboxを安全かつ効率的に企業内で運用することができます。

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