「LINE WORKSのデータ監査機能」についてご紹介

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今回は、「LINE WORKSのデータ監査機能」についてご紹介します。

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「LINE WORKSのデータ監査機能」について

LINE WORKSのデータ監査機能には以下のような特徴があります。

「LINE WORKSのデータ監査機能」について
項目	説明
監査対象サービス	・ログイン、トーク、ファイル、メール、Drive、カレンダーなど
詳細な検索条件	・日時、作業内容、IPアドレス、送受信者などで検索可能
ログイン監査	・成功・失敗したログインの記録を確認可能
トーク監査	・トークの内容、トークルームへの参加/退出履歴を確認可能（条件に該当するトークのみ）
ファイル監査	・ファイルのダウンロード、閲覧の記録を確認可能（掲示板、トーク、メール、Drive、タスク、カレンダーなど）
監査ログのダウンロード	・検索した監査ログをダウンロード可能
セキュリティポリシーの設定	・特定の条件に該当するトークをモニタリングするためのポリシー作成可能

1. 監査対象サービス:
・ログイン、トーク、ファイル、メール、Drive、カレンダーなど、様々なサービスの利用履歴をモニタリングできます。

2. 詳細な検索条件:
・日時、作業内容、IPアドレス、送受信者などの条件で詳細に検索が可能です。これにより、特定の活動や不審な行動を効率的に特定できます。

3. ログイン監査:
・成功・失敗したログインの記録を確認できます。不正アクセスの試みなどを把握し、セキュリティ対策に活用できます。

4. トーク監査:
・メンバーが送受信したトークの内容や、トークルームへの参加/退出履歴を確認できます。ただし、条件に該当するトークのみをモニタリングすることができます。

5. ファイル監査:
・ファイルのダウンロードや閲覧の記録を確認できます。掲示板、トーク、メール、Drive、タスク、カレンダーなど、様々な機能でのファイル操作が対象となります。

6. 監査ログのダウンロード:
・検索した監査ログをダウンロードし、詳細な分析や記録保存が可能です。

7. セキュリティポリシーの設定:
・特定の条件に該当するトークをモニタリングするためのポリシーを作成できます。これにより、セキュリティリスクや情報漏洩のリスクを軽減することができます。

これらの機能を活用することで、管理者は組織内のコミュニケーションや情報共有を効率的に管理し、セキュリティリスクを最小限に抑えることができます。

ただし、プライバシーへの配慮も重要であり、モニタリングの目的や範囲について組織内で明確に定義し、適切に運用することが求められます。

LINE WORKSのデータ監査機能はどのように設定するのか？

LINE WORKSのデータ監査機能の設定方法は以下の通りです。

LINE WORKSのデータ監査機能の設定方法
ステップ	説明
1. 管理者ログイン	管理者アカウントでLINE WORKS管理画面にログイン
2. 監査設定画面へ移動	「セキュリティ設定」または「監査」のセクションに移動
3. 監査対象サービス選択	監査対象となるサービスを選択（ログイン、トーク、ファイル、メール、Drive、カレンダーなど）
4. サービスごとの詳細設定	各サービスごとに、監査期間、監査対象操作、条件、アラート設定などを設定
5. セキュリティポリシー作成	特定の条件に該当するトークをモニタリングするルールを設定（必要に応じて）
6. 監査ログ設定	監査ログの保存期間、ログのダウンロード権限などを設定
7. 設定保存・適用	設定を保存し、適用

1. 管理者アカウントでLINE WORKS管理画面にログインします。

2. 「セキュリティ設定」または「監査」のセクションに移動します。

3. 監査対象とするサービスを選択します。例えば：・ログイン・トーク・ファイル・メール・Drive ・カレンダー

4. 各サービスごとに、監査の詳細設定を行います。
・監査期間の設定・監査対象とする操作や条件の指定
・アラート設定（必要に応じて）

5. セキュリティポリシーを作成し、特定の条件に該当するトークをモニタリングするルールを設定します。

6. 監査ログの保存期間や、ログのダウンロード権限を設定します。 7. 設定を保存し、適用します。

設定後は、指定した条件に基づいて監査ログが自動的に記録されます。管理者は必要に応じてこれらのログを確認し、ダウンロードすることができます。

なお、データ監査機能の使用にあたっては、プライバシーへの配慮が重要です。組織内でモニタリングの目的や範囲について明確に定義し、適切に運用することが求められます。

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