「LINE WORKSのタスク管理機能」についてご紹介

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今回は、「LINE WORKSのタスク管理機能」についてご紹介します。

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「LINE WORKSのタスク管理機能」についてご紹介

LINE WORKSのタスク管理機能は、ビジネスコミュニケーションを効率化し、業務の進捗を管理するための強力なツールです。

以下にその主な特徴と使い方をご紹介します。

主な特徴

「LINE WORKSのタスク管理機能」の主な特徴
機能	説明	補足
トークからのタスク化	メッセージをそのままタスク化	手間を大幅に削減
複数の担当者割り当て	複雑なタスクも効率的に管理	責任の所在を明確に
進捗状況確認	進捗を可視化	状況把握/管理を効率化
タスク共有/管理	チーム全体で連携	効率的な業務遂行/情報共有
通知機能	完了状況を自動通知	見逃し防止/進捗促進

1. トークからのタスク化:
・トークのメッセージをそのままタスクとして登録できます。メッセージを右クリックして「タスク」を選択するだけで、タスク内容や期限を設定して保存できます。

2. 複数の担当者の割り当て:
・一つのタスクに対して複数の担当者を割り当てることができます。担当者全員の完了が必要な場合や、誰か一人が完了すれば良い場合など、完了条件を設定できます。

3. 進捗状況の確認:
・タスクの進捗状況を「進行中」と「完了」のステータスで管理できます。担当者リストや作業履歴から、誰がタスクを完了したかを確認できます。

4. タスクの共有と管理:
・自分のタスクだけでなく、トークルームメンバーと業務リストを共有して管理できます。期限と担当者を指定することで、重要な業務を効率的に管理できます。

5. 通知機能: ・タスクの完了条件を満たした際に、依頼者と担当者に自動で通知が送信されます。

使い方

タスクの作成

「LINE WORKSのタスク管理機能」タスクの作成
番号	手順	補足
1	トークルームでメッセージを右クリックします。
2	「タスク」を選択します。
3	タスクの内容を入力します。
4	期限を選択します。
5	担当者を選択します。	複数の担当者を選択できます
6	必要に応じて、ファイルを添付します。
7	詳細設定を開きます。
8	完了条件を設定します。	全員完了/誰か1人完了
9	「保存」をクリックしてタスクを作成します。

1. トークからタスクを作成:
・トークルームでやり取りしたメッセージを右クリックし、「タスク」を選択します。
・タスク内容、期限、担当者を設定し、必要に応じてファイルを添付して保存します。

2. タスクの詳細設定:
・タスク作成時に、複数の担当者を選択し、完了条件を設定します。全員の完了が必要か、誰か一人の完了で良いか）。

タスクの管理

「LINE WORKSのタスク管理機能」タスクの管理
番号	手順	補足
1	タスクリスト画面を開きます。
2	確認したいタスクを選択します。
3	進捗状況を確認します。	「進行中」または「完了」と表示されます
4	担当者リストを確認します。	誰が担当しているかを確認できます
5	作業履歴を確認します。	過去の作業内容を確認できます
6	タスクを完了する場合は、「完了」ボタンをクリックします。
7	必要に応じて、コメントを入力します。	完了時の補足情報として入力できます
8	「完了」をクリックしてタスクを完了します。

1. 進捗状況の確認:
・タスクの進捗状況を「進行中」または「完了」のステータスで管理します。
・担当者リストや作業履歴から、タスクの進捗を確認できます。

2. タスクの完了:
・担当者がタスクを完了すると、設定した完了条件に基づいてタスクが完了となり、依頼者と担当者に通知が送信されます。

LINE WORKSのタスク管理機能は、トークから直接タスクを作成できる点や、複数の担当者を割り当てられる点など、ビジネスシーンでの効率的なタスク管理をサポートします。

これにより、業務の進捗を確実に把握し、チーム全体の生産性を向上させることができます。

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