Microsoft Teamsでのタスク管理「Planner」「To-Do」の違いと使い分けついてご紹介
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今回は、Microsoft Teamsでのタスク管理「Planner」「To-Do」の違いと使い分けについてご紹介します。
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Microsoft Teamsでのタスク管理「Planner」「To-Do」の違いと使い分け
| Microsoft Teamsでのタスク管理「Planner」「To-Do」の違いと使い分け | |||
| 機能 | Planner | To-Do | Tasks in Teams |
| 適した用途 | チーム全体のタスク管理 | 個人のタスク管理 | チームと個人のタスク管理 |
| 機能 | – プロジェクトごとのタスク管理 – 視覚化ボード – 期限、優先度、進捗状況設定 |
– 個人のタスク一覧 – リマインダー、期限設定 |
– PlannerとTo-Doを統合 – チームと個人のタスク一元管理 |
| 連携 | – Teamsチャネル、Outlook、SharePoint | – Teams、Outlookタスク | – Teams |
| 補足 | – チームメンバーとの共同管理 | – 個人の業務整理 | – アプリ切り替え不要 |
Planner
・機能: プロジェクトごとにタスクを視覚化し、進捗状況を把握できます。タスクはボード形式で表示され、各タスクに対して期限、優先度、進行状況などを設定できます。
・連携: TeamsのチャネルにPlannerを追加することで、チームメンバーと共同でタスクを管理できます。OutlookやSharePointとも連携可能です。
To-Do
・機能: 個人のタスクを一覧化し、リマインダーや期限設定が可能です。自分に割り当てられたタスクを管理し、日々の業務を整理できます。
・連携: Teams内でTo-Doを使用することで、個人のタスクを一元管理できます。Outlookタスクとも連携し、メールから直接タスクを作成することも可能です。
・用途: PlannerとTo-Doを統合したタスク管理ツール。
・機能: PlannerとTo-Doの機能を一つのインターフェースで管理できるため、個人とチームのタスクを一元管理できます。
・連携: Teams内で直接使用でき、PlannerとTo-Doのタスクが自動的に反映されます。これにより、複数のアプリを切り替える必要がなくなります。
使い分けのポイント
| Microsoft Teamsでのタスク管理「Planner」「To-Do」の使い分けのポイント | |||
| タスク管理 | ツール | 適した用途 | 補足 |
| 個人 | To-Do | 日々の業務や個人的なタスク | リマインダー、期限設定、シンプル |
| チーム | Planner | プロジェクトやチーム全体のタスク | 視覚化ボード、共同管理、進捗共有 |
| 統合 | Tasks in Teams | 個人とチームのタスクを一元管理 | アプリ切り替え不要、包括的な管理 |
・チームのタスク管理: Plannerを使用し、プロジェクトやチーム全体のタスクを管理。
・統合管理: Tasks in Teamsを使用し、個人とチームのタスクを一元管理。
これらのツールを適切に使い分けることで、効率的なタスク管理が可能になります。
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