Microsoft Teams 管理者向け設定チェックリスト

Microsoft Teams 管理者向け設定チェックリスト

Microsoft Teams 管理者向け設定チェックリスト

🗂 Microsoft Teams 管理者向け設定チェックリストをご紹介します。

これは、Microsoft Teamsを組織で安全かつ効率的に運用するための初期設定・確認項目一覧です。新規導入時や移行時の設定確認にご活用いただけます。

🗂 Microsoft Teams 管理者向け設定チェックリスト（基礎～実務レベル）

1️⃣ アカウント・ID 管理（Microsoft Entra ID）
・[ ] ユーザーアカウントの一元管理（Entra IDで発行・削除の統制）
・[ ] セキュリティグループ／部門別グループの設定
・[ ] 多要素認証（MFA）の有効化
・[ ] 条件付きアクセス（例社外IP制限、準拠端末のみ許可）の設定
・[ ] ロール（全体管理者、Teams管理者、アプリ管理者など）の最小権限設計

2️⃣ Teams 組織設定
・[ ] Teams の作成を制限（例 IT管理者のみに許可）
・[ ] チーム名の命名ポリシー設定（接頭辞や禁止ワードなど）
・[ ] チームのライフサイクル管理（非アクティブチームの自動削除・アーカイブ）
・[ ] 組織全体チームの設計（全社員への一括通知用途など）

3️⃣ 会議・通話ポリシー設定
・[ ] 会議録画の可否（録画保存先＝OneDrive/SharePoint）
・[ ] ゲスト参加のロビー設定（自動入室 or 管理者承認）
・[ ] 画面共有の範囲設定（全画面／アプリウィンドウのみ）
・[ ] 録音・転送・通話の許可（Teams Phone利用時）
・[ ] 外部通話連携（PSTN接続）有無の確認（必要に応じて）

4️⃣ メッセージ・チャット制御
・[ ] チャット利用の可否（組織外ユーザーとのチャット制限）
・[ ] 添付ファイルの制限（拡張子制限／容量制限など）
・[ ] GIF・絵文字・ステッカーの使用可否
・[ ] チャット削除・編集の許可範囲（全社統一または部門別）
・[ ] チャット履歴の保存ポリシー（eDiscovery対象データ含む）

5️⃣ アプリ・ボット・タブ管理
・[ ] Teams に追加できるアプリの一覧を制御（承認制／禁止リスト設定）
・[ ] Microsoft App Store からのアプリ追加をブロックまたは承認制に
・[ ] Power Platform との連携（Power BI、Power Automate等）の有効化確認
・[ ] カスタムアプリ（社内開発Botなど）の利用許可設定

6️⃣ セキュリティ・監査設定
・[ ] DLP（データ損失防止）ポリシーの適用
・[ ] アクティビティログ・監査ログの有効化（Microsoft Purview連携）
・[ ] eDiscovery（訴訟ホールド・証拠保全）ポリシーの整備
・[ ] データ保存場所の明示（国内データセンター指定など）

7️⃣ 利用状況モニタリング・支援
・[ ] Teams利用レポートの定期チェック（ユーザー／チーム／会議単位）
・[ ] ユーザー別の通話品質レポート（QoEログ）の活用
・[ ] 利用状況に応じた改善提案や操作研修の企画
・[ ] ユーザーからの問い合わせ窓口／FAQの整備

✅ 一言アドバイス

Microsoft Teams の運用は、「ツールの設定」ではなく「組織の文化設計」。管理センターを通して、安全・柔軟・快適な協働空間を整えることが、利用者満足と情報統制の両立につながります。

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【関連】
チームコミュニケーションツール\|セキュリティ
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