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Shopifyを中心とした「自動化・ワークフロー管理」の整理方法

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Shopifyを中心とした「自動化・ワークフロー管理」の整理方法

Shopifyを中心とした「自動化・ワークフロー管理」の整理方法をご紹介します。 EC運営における手動作業の削減・精度向上・人的ミス防止のための「業務自動化」の考え方と代表ツールをまとめました。

✅ 自動化・ワークフロー管理とは

ShopifyなどのECプラットフォームで発生する定型業務(受注・在庫・顧客・販促など)を、 ツール連携・条件設定により自動化/省力化する運用手法です。

🔹 1. 自動化対象業務の主な例

業務領域 自動化内容の例
商品登録 登録時にタグ自動付与、SKU命名チェック
受注・発送 注文ごとの発送ステータス通知、Slack連携、WMSとの同期
在庫管理 他店舗やモールとの在庫数同期、60日未売品の抽出&セール連携
CRM・販促 顧客属性に応じたLINE/メールの自動配信、ステップ配信
経理・清算 freee/マネーフォワードへの自動仕訳連携、委託清算データ出力
データ出力・集計 Google SheetsやBIへの自動書き出し、日次・月次レポート出力

🔹 2. Shopifyで使える自動化ツール一覧

ツール 用途 特徴/備考
Shopify Flow Shopify内のタグ付け・通知など自動処理 Shopify Plus限定/GUIで簡単に構築可能
Zapier 他サービスとの連携自動化 メール→シート/タグ付け→Slack通知などに強み
Make(旧Integromat) 多段フロー/条件処理に強い 複雑な条件付き分岐・API呼び出しも可能
YOOM(日本製) Shopify × 日本向けサービス連携 freee、LINE、Google連携が得意/日本語UI
Matrixify データのCSVインポート/エクスポート自動化 Shopify内データを一括管理したいときに便利

🔹 3. 自動化ワークフロー設計の流れ(例)

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① 自動化したい業務を洗い出す(注文処理/顧客管理など)
 ↓
② 発生トリガー(例 注文発生)を決定
 ↓
③ 自動実行したい処理(例 タグ付け/通知/データ登録)を設計
 ↓
④ Shopify FlowまたはZapierなどでワークフローを構築
 ↓
⑤ テスト運用・ログ監視を経て本番化

🔹 4. 自動化によるメリット

・✅ 人的ミス削減/作業工数の削減
・✅ タグや販促施策の一貫性向上(例 VIP管理・セール連携)
・✅ 業務属人化の防止
・✅リアルタイム反応型マーケティング(LINE配信、メール)

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Shopify Flow 概要 連携タグ設計(テンプレ)
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概要 ① 個別に運用 ② Shopify Plus ③外部アプリや連携ツールでの統合管理 選定ポイント
ツール
一覧 商品管理・連携(Matrixify チェックリスト) 在庫・価格連携 CRM(概要 チェックリスト)
自動化 概要 一覧 比較 事例集
運営の流れ
概要 構成方法(概要 )
グジュアリーブランド中古品フロー  買取 → 再販売(基本 )
商品登録
テンプレ タグ 命名ルール アパレル
ラグジュアリーブランド用
商品登録 概要 基本方針 命名ルール
命名ルール 概要 素材
カテゴリ登録(概要 ガイドライン ) 自動コレクション(マニュアル )
SKU
(概要 在庫管理戦略 命名ルール マニュアル)
LB中古品(概要 ガイドライン)

撮影指示マニュアル

マーケティング
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概要 自動化プラン
Shopify 概要  ステップメール (概要 シナリオ事例集)
機能
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商品・在庫管理 概要
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決済 概要
マーケティング 概要
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概要 外部連携(概要 )BIツール(概要 ) GA4連携 マニュアル Klaviyo/LINE活用
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物流
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