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キントーンで作成した見積書をFAXで送信する方法について

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キントーンで作成した見積書をFAXで送信する方法について

キントーンで作成した見積書をFAXで送信する方法について、以下に構成パターン別にわかりやすく整理しました。

📠 見積書をFAX送信する代表的な方法（3選）

方法 概要 特徴 適した環境
① FAX送信API連携 クラウドFAXサービスとAPI連携（efax、faximoなど） 自動化・ノーコード化も可 クラウド環境＋定型運用
② FAXメールゲートウェイ利用 FAX番号宛に「メールで送信」する仕組み シンプル・低コスト 少数のFAX運用
③ 紙出力＋手動FAX 見積書を印刷してFAX送信 アナログ対応可 台数少・即時対応型

🔧 方法① FAX送信APIと連携（業務自動化向け）

📌 代表的なサービスとAPI対応状況

サービス API対応 kintone連携可否 特徴
faximo（エフアクシモ） ✅ REST APIあり Make/GASで対応可能 国内対応／法人特化
NTT BizFAX ❌（API非公開） 間接対応（メール送信型） 法人導入多い
efax（j2 Global） ✅（APIあり・英語） 可能（技術的工数あり） 海外中心／ドキュメント英語

🛠 構成例（MakeまたはGAS）

1. kintoneで「見積ステータス = FAX送信」に変更
2. PDF見積書を生成（帳票プラグイン）
3. FAX API（POST）に送信先番号＋PDF添付してリクエスト
4. ステータスを「送信済」に更新
json
POST https://api.faximo.jp/send_fax
{
  "recipient": "0312345678",
  "file": "base64-encoded-pdf",
  "title": "見積書"
}

※API認証や送信完了通知を受け取るWebhookも設定可能

📧 方法② FAX to メール送信（簡易型）

多くのクラウドFAXサービスは「FAX番号@ドメイン形式」での送信に対応しています。
📌 例（efaxの場合）

・宛先 `0312345678@efaxsend.com`
・件名・本文に送信内容（自動化可能）
・添付ファイルに見積書PDF

📤 フロー例（GAS or Make）

1. PDF帳票出力
2. Gmailなどで宛先にFAX番号メールを送信
3. 送信ログをkintoneに書き戻し

🖨 方法③ 紙に印刷してFAX（アナログ運用）

・見積書PDFを手元で印刷
・通常のFAX機で送信
・送信履歴は手動でkintoneに記録

※急ぎや少量の送信であればこの方法も現実的です。

✅ 補足 FAX送信状況の管理（kintoneでの例）

・ステータス欄に「未送信／送信中／送信済／送信失敗」
・FAX送信APIから戻る結果をWebHookまたはMakeでkintoneに反映
・送信エラー時はSlack通知や再送ボタンなどを追加可能

✅ 一言まとめ

FAX送信は、クラウドFAXサービスとAPI連携することで、kintoneからの見積書送信を自動化・省力化できます。小規模ならメール送信型も現実的です。
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