業務アプリ

キントーンで作成した見積書をメール送信（送付）する方法

キントーンで作成した見積書をメール送信（送付）する方法 業務アプリ
スポンサーリンク

キントーンで作成した見積書をメール送信（送付）する方法

キントーンで作成した見積書をメール送信（送付）する方法についてご紹介します。

ノーコードでできる方法から、GASや外部サービスとの連携による自動化まで、目的別にご紹介します。

💼 キントーンで見積書をメール送信する方法（4パターン）

方法 内容 特徴 おすすめ対象
① 添付PDFを手動で送信 見積書PDFを出力→メール添付で送信 簡単・柔軟 少数・手動運用で十分な場合
② トヨクモ「フォームブリッジ + メールワイズ」連携 提出ボタンでPDF送信＆ログ残せる メールワイズと親和性高 顧客対応記録も残したい中小企業
③ GAS + Gmail APIで自動送信 ステータス変更で自動送付 自動化・柔軟 Gmail環境 + スクリプト知識あり
④ Make（旧Integromat）連携 ボタンや条件で自動送信（kintone＋GmailまたはOutlook） ノーコード 複雑な業務をノーコードで自動化したい人

🔧 方法① 手動送信（最も基本）

1. キントーン内の見積書をPDF形式で出力（帳票プラグイン等を使用）
2. 出力されたPDFをPCまたはクラウドに保存
3. Outlook、Gmailなどのメーラーで添付して送信

※帳票出力には「Print Creator」「krewSheet」「RepotoneU」などが便利です。

🔧 方法② トヨクモ連携（メールワイズ）

・トヨクモの帳票プラグインで見積書をPDF生成
・「メールワイズ」連携でそのまま送付可能
・キントーン内に送信履歴が残るため、顧客対応履歴の可視化もOK

🔧 方法③ GAS + Gmail APIで自動送信

フロー概要
1. kintoneで「見積ステータス = 承認済」に変化
2. GASがそのレコードを取得し、PDF帳票も取得
3. Gmail APIで件名・本文・PDF添付つきメール送信
javascript
function sendEstimateMail() {
  const email = 'client@example.com';
  const subject = '【見積書のご送付】株式会社○○';
  const body = 'お世話になっております。n見積書をお送りします。ご確認お願いします。';
  const pdfBlob = createPDFfromKintone(); // 別途作成関数

  GmailApp.sendEmail(email, subject, body, {
    attachments: [pdfBlob]
  });
}

※PDF化ロジックはGoogle Docs API等を活用

🔧 方法④ Makeで自動送信

ステップ 内容
① Trigger kintoneのレコードが「提出済」に変更されたとき
② PDF出力 プラグイン連携 or 外部サービス経由で取得
③ メール送信 Gmail / OutlookモジュールでPDF添付メール送信
④ ログ kintoneに送信記録を自動書き込みも可

📧 メールテンプレート例（日本語）

件名

【見積書のご送付】株式会社○○ 御中

本文

株式会社○○ 御中

いつも大変お世話になっております。
以下の通りお見積書を送付申し上げます。

▼内容
・案件名 〇〇〇
・金額 ¥123,456（税込）
・見積番号 EST-20250617

添付PDFをご確認いただき、問題がなければご返信いただけます。幸いです。

何卒よろしくお願い申し上げます。

─────────────────────
株式会社サンプル
営業部　山田 太郎
TEL: 03-xxxx-xxxx
Email: yamada@example.com
─────────────────────

✅ 一言まとめ

キントーンで作成した見積書は、帳票プラグイン＋メール送信機能（またはGAS・Make）を活用することで、手動から自動まで柔軟に対応可能です。業務規模や技術レベルに応じて選びましょう。
クラウド型業務アプリ作成・管理プラットフォーム/Kintone（キントーン）
関連ページのご紹介
クラウド型業務アプリ作成・管理プラットフォーム/Kintone（キントーン） ＞
クラウド業務プラットフォーム 概要 比較(Kintone)
kintone(キントーン)
 概要 仕様詳細(プラン比較)
費用
 初期費用 プラン比較 価格を下げる 見直し 費用シミュレーション 認定パートナー
開発者向け無償プラン 概要
基礎
計算式・関数 一覧
販売管理システム
概要
補助ツール 公式サポート 概要
拡張プラグイン 公式(一覧 導入手順) 一覧
分析機能 概要
帳票 概要 見積もり 概要 メール送信 FAX
FAX送信 概要
メール
メール共有 概要 メリットとデメリット メールワイズ メールの 共有 + 履歴管理 + kintone連携
メール送信 概要 Gmailで受信
会計 マネーフォワード 概要 連携 API(利用条件) 請求書 Power Automate
業務自動化
RPA 比較(価格 仕様) RPA/API連携 BizRobo! (価格)
デスクトップ操作型RPA
概要 Power Automate 概要 比較(プラン 仕様) 初期設定 マネーフォワード
Power Automate Desktop（PAD）
概要
CRM（顧客関係管理）
概要

 

スポンサーリンク
タイトルとURLをコピーしました