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Kintone導入における「ライセンスや運用コストの相談・見直し」について

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Kintone導入における「ライセンスや運用コストの相談・見直し」について

Kintone導入における「ライセンスや運用コストの相談・見直し」について、以下の観点から整理してご案内します。

✅ 1. Kintoneライセンスの料金構成

プラン名 月額（税抜） 主な機能 備考
ライトコース 780円／ユーザー アプリ作成・閲覧・共有のみ API／JS／Webhook不可
スタンダードコース 1,500円／ユーザー 外部連携・API・プラグイン対応 フル機能使用可
開発者ライセンス 無料（申請制） テスト・開発目的限定 商用利用不可

📌 ライセンス数は「ログインできる人数分」が必要です。

✅ 2. ライセンスコストを抑えるための相談ポイント

① 混在契約の活用（ライト＋スタンダード）
部署ごとに必要な機能だけを割り当て
・📥 入力・確認だけ → ライト
・🔄 外部連携や通知が必要 → スタンダード
✅ 例 総務・店舗はライト、情シス・経理はスタンダード
 ② ユーザー数の最適化（不要アカウント見直し）
・一時的な利用者や退職者、使っていないIDの棚卸し
・アカウントを部門共用（sales@、store1@など）で回避できる場合あり（※セキュリティ注意）
③ 認定パートナー経由での契約
 ・一部代理店では「ライセンス割引・キャンペーン」や「多年契約による単価調整」が可能
✅ 特に複数拠点・部署で導入する場合は一括見積が有利です。
 ④ ライセンス外の「コスト発生ポイント」の洗い出し
項目 備考
プラグイン使用料 月額1,000〜20,000円／本が一般的
外部RPAや自動化ツール Make／Power Automateなど
アプリ開発委託費用 初期構築 or カスタマイズ単価
操作研修・定着支援 パートナーによる有償サービスあり

✅ 3. Kintoneの運用コスト構成（年間予算目安）

費用項目 例（10名利用） 備考
ライセンス費 約180,000円／年（スタンダード10名） 契約年数で調整可
プラグイン費用 約120,000円／年（1本×月1万円） 必要な場合のみ
開発・導入支援費 0円〜数十万円（初期構築） 内製なら無料
教育・研修費 約50,000円〜／1回 操作定着支援など
合計 約30万円〜／年 内製＋最適設計で大幅削減可能

✅ 4. 見直しや相談におすすめのステップ

📝 ステップ1 利用状況の棚卸し
・各ユーザーの利用頻度・機能・業務を整理
🤝 ステップ2 パートナーorサイボウズに相談
 ・販売パートナーに最適な契約構成やキャンペーン適用を確認
🧮 ステップ3 シミュレーション
 ・スタンダード／ライトの混在シミュレーション表で年間差額を確認
・利用業務に必要な「最低限の構成」を再設計

🔚 まとめ

Kintoneのライセンス・運用コストを抑えるには

・✅ ライト／スタンダードの最適配分
・✅ 不要ユーザー・アプリの整理
・✅ パートナー経由での価格交渉・長期契約検討
・✅ プラグイン／外部ツールの導入は最小限に
クラウド型業務アプリ作成・管理プラットフォーム/Kintone（キントーン）
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