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Kintoneで「Gmailの総受信内容（全メール）をKintoneに取り込む／連携する」には

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Kintoneで「Gmailの総受信内容（全メール）をKintoneに取り込む／連携する」には

Kintoneで「Gmailの総受信内容（全メール）をKintoneに取り込む／連携する」には、以下のような方法が考えられます。

✅ 目的別 Gmail × Kintone連携パターン

目的 方法 概要
📥 1. Gmailの受信メールをKintoneアプリに自動記録 Google Apps Script / Make / Zapier 自動的に新着メールをレコードとして保存
🔍 2. KintoneでGmailのメールを検索・表示 外部リンク・GAS or API Gmail検索結果をKintoneのフィールドに表示
📂 3. 添付ファイルも取り込みたい Gmail API経由 + ファイル保存 添付ファイルをBase64デコードしてKintoneに添付

✅ 方法① Google Apps Script（GAS）で自動取り込み

🎯 概要
Google Apps Scriptを使い、一定時間ごとにGmailを検索し、新着メールの件名・本文・送信者・日時などをKintoneにレコード追加します。
⚙ 必要構成
 ・Kintoneアプリ（メール取込用）
・GASスクリプト（トリガー自動実行）
・Kintone APIトークン

🧩 GASサンプルコード（概要）

javascript
function fetchGmailToKintone() {
  const threads = GmailApp.search('is:unread newer_than:1d');
  const apiToken = '【KintoneのAPIトークン】';
  const appId = '【アプリID】';
  const domain = 'https://【サブドメイン】.cybozu.com';

  threads.forEach(thread => {
    const message = thread.getMessages();
    const subject = message.getSubject();
    const from = message.getFrom();
    const body = message.getPlainBody();

    const payload = {
      app: appId,
      record: {
        件名: { value: subject },
        送信元: { value: from },
        本文: { value: body }
      }
    };

    const options = {
      method: 'post',
      contentType: 'application/json',
      headers: { 'X-Cybozu-API-Token': apiToken },
      payload: JSON.stringify(payload)
    };

    UrlFetchApp.fetch(domain + '/k/v1/record.json', options);
  });
}

🛠 このスクリプトを `時間トリガー（例 10分ごと）` で実行すれば、自動受信が実現します。

✅ 方法② Zapier または Make でノーコード連携

🌟 Zapierの例
・Trigger Gmail ・New Email
・Action Kintone ・Create Record
設定はGUIで簡単ですが、ZapierやMakeには以下の注意があります。

✅ 注意点（Gmail × Kintone）

1. Gmail APIの使用制限
・無料Gmailは一定の制限あり（1日2万件リクエストなど）
・G Suite（Google Workspace）アカウントが望ましい
2. セキュリティ面
・KintoneのAPIトークンはGAS内にハードコードしない設計が望ましい（PropertiesServiceなどで保護）
3. 添付ファイル処理
 ・GASやZapierでは「添付ファイルのBase64変換 → Kintoneの添付フィールドにアップロード」が可能だが手順が複雑

🔚 まとめ

KintoneでGmailを「総受信」して取り込むには、以下が現実的です。
・Google Apps Script（定期自動）
・Zapier/Makeでノーコード連携
・添付ファイルも処理したい場合はやや高度な処理（GAS + Gmail API + Kintone REST API）
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