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Kintoneで「メール送信」を行う方法

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Kintoneで「メール送信」を行う方法

Kintoneで「メール送信」を行う方法は、いくつかの手段があります。以下に代表的な方法とその特徴をまとめます。

✅ Kintoneでメール送信を行う代表的な方法

方法 特徴 難易度 備考
1. 標準通知機能(@メンション通知) Kintone内のユーザーに通知できる ★☆☆☆☆ 外部メールは不可
2. メール送信プラグイン(拡張) GUIで設定、条件分岐やテンプレート可 ★★☆☆☆ 有料も多い
3. JavaScript + 外部SMTP連携 GmailやSendGridで自由なメール送信 ★★★★☆ プログラミング要
4. Webhook + 外部サービス(Zapier/Make) ノーコードで外部メール送信 ★★★☆☆ 外部サービス経由
5. kMailerプラグイン(メール一斉送信) kintoneアプリからの一括送信に対応 ★★☆☆☆ 有料(定番)

🔧 具体的な方法解説

1. kMailer プラグインを使う(おすすめ)

#特徴 ・アプリ上の「送信ボタン」で即メール送信
・件名・本文テンプレートにフィールド差込可
・宛先 文字列フィールドに登録されたメールアドレス
導入手順
1. kMailerをインストール(有料プラグイン)
2. Kintoneアプリに以下のフィールドを追加
・メールアドレス ・件名(任意)
・本文テンプレート(または固定文)
3. プラグイン設定でマッピング

2. JavaScript + SendGrid など外部SMTPを使う

例 SendGrid APIを使った送信
・JSでkintoneのレコードから送信先
・本文を取得 ・REST API経由で外部サーバーから送信
メリット
・完全自動化可能、デザイン自由 ・Gmailなども設定可能(OAuthが必要)
注意点
・セキュリティ対策(APIキーの秘匿)
・管理者・開発者レベルの技術が必要

3. Zapier / Make(旧Integromat)を使う

特徴
・WebhookでKintone更新をトリガーに
・Gmail、Outlook、SendGridなどへ接続可
・ノーコードで操作
利用例
・レコード作成 → 自動でお礼メール送信 ・ステータス変更 → 担当者に通知メール

📌 Kintoneとメール連携の注意点

SPF/DKIMの設定
外部SMTPサーバーを使う場合、ドメイン認証を忘れずに。
・宛先制限
特にGmail送信には制限あり(1日500件など)
・送信履歴の記録
レコードに履歴ログを保存する設計が推奨

✅ まとめ

Kintoneでのメール送信は、
・kMailerプラグイン(簡単・GUI)
・JavaScript + SMTP(柔軟・高度)
・Zapierなど外部ツール(ノーコード・拡張性)
のいずれかで対応できます。業務要件(誰が・何を・どのタイミングで)によって適切な手法を選びましょう。
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