Kintoneで「メール送信」を行う方法

Kintoneで「メール送信」を行う方法は、いくつかの手段があります。以下に代表的な方法とその特徴をまとめます。
✅ Kintoneでメール送信を行う代表的な方法
方法 | 特徴 | 難易度 | 備考 |
---|---|---|---|
1. 標準通知機能(@メンション通知) | Kintone内のユーザーに通知できる | ★☆☆☆☆ | 外部メールは不可 |
2. メール送信プラグイン(拡張) | GUIで設定、条件分岐やテンプレート可 | ★★☆☆☆ | 有料も多い |
3. JavaScript + 外部SMTP連携 | GmailやSendGridで自由なメール送信 | ★★★★☆ | プログラミング要 |
4. Webhook + 外部サービス(Zapier/Make) | ノーコードで外部メール送信 | ★★★☆☆ | 外部サービス経由 |
5. kMailerプラグイン(メール一斉送信) | kintoneアプリからの一括送信に対応 | ★★☆☆☆ | 有料(定番) |
🔧 具体的な方法解説
1. kMailer プラグインを使う(おすすめ)
・件名・本文テンプレートにフィールド差込可
・宛先 文字列フィールドに登録されたメールアドレス
1. kMailerをインストール(有料プラグイン)
2. Kintoneアプリに以下のフィールドを追加
・メールアドレス ・件名(任意)
・本文テンプレート(または固定文)
3. プラグイン設定でマッピング
2. JavaScript + SendGrid など外部SMTPを使う
・JSでkintoneのレコードから送信先
・本文を取得 ・REST API経由で外部サーバーから送信
・完全自動化可能、デザイン自由 ・Gmailなども設定可能(OAuthが必要)
・セキュリティ対策(APIキーの秘匿)
・管理者・開発者レベルの技術が必要
3. Zapier / Make(旧Integromat)を使う
・WebhookでKintone更新をトリガーに
・Gmail、Outlook、SendGridなどへ接続可
・ノーコードで操作
・レコード作成 → 自動でお礼メール送信 ・ステータス変更 → 担当者に通知メール
📌 Kintoneとメール連携の注意点
外部SMTPサーバーを使う場合、ドメイン認証を忘れずに。
特にGmail送信には制限あり(1日500件など)
レコードに履歴ログを保存する設計が推奨
✅ まとめ
・JavaScript + SMTP(柔軟・高度)
・Zapierなど外部ツール(ノーコード・拡張性)
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